Розрахунок зарплати для осіб з інвалідністю та ЄСВ нюанси

Відповіді на Ваші запитання:

1. Відповідно до ст.18-2 Закону від 21.03.1991р №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521 - Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:

- одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;

- 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників.

46 * 4% = 2 особи - норматив з працевлаштування

Січень - 2 особи

Лютий - 2 особи (особа, що відпрацювала 16 днів лютого, включається як 1 особа - 16/28=0,57 - після заокруглення 1 )

Березень - 1 особа

Розрахунок СКШП осіб з інвалідністю - (2 + 2 + 1) / 3 = 1,6 - після заокруглення 2 особи.

Якщо такі особи були працквлаштовані на основне місце роботи і сума нарахованого доходу за кожен із місяців була вища, ніж 8647, то норматив вважатиметься виконаним.

У такому разі цільовий внесок не сплачується.

Розмір внеску рахується як добуток таких показників:

- 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;

- кількість місяців у кварталі;

- різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці

Середня ЗП розраховується за формулою:

ЗП сер = ЗП кварт : К сер : П,

де

ЗПсер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;
ЗПкварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
Ксер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

(5730038,60 - 51115,43) / 46 / 3 = 41151,62 грн - середня ЗП

41151,62 * 40% * різниця між нормативом і фактично наявною к-стю осіб з інвалідністю - сума внеску

На час воєнного стану сплачується 50% внеску

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/18904-cilyovii-vnesok-po-osobax-z-invalidnistyu-priklad-rozraxunku-za-1

2. Включається повна сума нарахованого доходу.

Постанова від 25 лютого 2026 р. № 268 "Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#Text - не містить норми щодо включення до розрахунку суми доходу лише в межах мксимальної величини бази ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!