Зміна ID картки працівника: які кадрові документи потрібні
Заявою та наказом.
Для внесення змін до облікових документів працівник має надати роботодавцю письмову заяву. До заяви обов'язково додається копія нового паспорта у форматі ID-картки. На підставі цих документів роботодавець видає наказ про внесення змін до облікових документів у зв'язку із заміною паспорта.
Важливим аспектом є питання дати наказу про внесення змін. Якщо працівник звернувся із заявою через певний час після отримання ID-картки (наприклад, через місяць), наказ оформлюйте поточною датою – днем подання заяви та документів. Тобто немає потреби видавати наказ датою отримання ID-картки.
Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до особової картки працівника та інших кадрових документів, де містяться паспортні дані. Усі зміни вносяться на підставі наказу та доданих до нього документів.
Зразки документів Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта) Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Порушення при лікарняному: чи потрібно подавати заяву ФОП
Як розрахувати середню зарплату для лікарняних працівника
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Чи враховувати одноразову премію при розрахунку середньої зарплати
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…

