Як правильно обробити декретні і лікарняні у 2026 році

Добрий день. На нашому підприємстві чудова новина, але ж для нас новий досвід і виклик. Працівниця у липні 2026 року іде у декретну відпустку, а працевлашувалась у березні 2026р. Будь ласка, підкажіть покрокову інструкцію, як обробляти такі лікарняні. Чи є якась різниця, якщо планується Кесерів розтин? Як порахувати середню зп для розрахунку декретних, якщо працівниця відпрацює повних 3 місяці? Чи залежить розмір декретних від сроків, коли працівниця іде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (вона планує працювати до останнього)?

ІК

Ірина, консультант

експерт

14.04.2026 | 22:21

Відповідь надано

Порядок дій наступний:

1. На порталі ПФУ з'являється лікарняний з типом причини "Вагітність та пологи". Він стає готовий до сплати на 8-й день після дати відкриття.

2. Відповідно до ст.18 Закону від 23.09.1999р №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260101#n1353 - Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Таким чином працівниця повинна написати заяву про надання відпустки по вагітності та пологах, а керівник - видає відповідний наказ.

Якщо працівниця планує працювати до пологів, то слід врахувати наступне:

- не можна одночасно отримати допомогу по вагітності та пологах і працювати та отримувати зарплату. Якщо жінка працює далі - то тривалість відпустки по вагітності та пологах зменшується і відповідно - сума допомоги буде менша

- жінка має право звернутися до лікаря з проханням перенести дату відкриття лікарняного на пізніший строк. Якщо нема медичних протипоказів - лікар це зробить. Але це - зона відповідальності жінки та лікаря, роботодавець на це не впливає.

Роботодавець приймає рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах.

Наказ про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності і пологах

3. Лікарняний відкривається на 126 днів, якщо будуть ускладнення чи кесарів розтин - буде виписано продовження лікарняного на 14 днів.

4. Розрахунок середньої ЗП проводиться відповідно до норм Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20250718#top - Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа)

Розрахунковий період - 01.04.2026-30.06.2026 (91 кал.д). Дохід за вказаний період слід поділити на 91 к.д.

Якщо лікарняний буде відкрито пізніше. то і розрахунковий період буде більший - по останнє число місяця, що передує місяцю відкриття лікарняного.

5. Допомога нараховується виходячи зі 100% середньої ЗП.

6. Якщо за довідкою ОК-7 у працівниці буде 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців, то лікарняний нараховуєте виходячи з її "рідної" середньої ЗП, тобто розрахованої з доходу.

Якщо таких 6 місяців доходу нема - середня ЗП не може бути менша, ніж 284,07 грн, і не більша, ніж 568,14 грн (п.29 Порядку №1266)

7. Якщо буде продовження лікарняного, то для нарахування такого лікарняного застосовується та ж сама середня ЗП.

8. На порталі ПФУ подається заявка-розрахунок.

9. На спецрахунок в банку (який має бути відкрито спеціально для страхових коштів) надходять гроші, які мають бути повністю перераховані працівниці. ПДФО та ВЗ не утримуються. ЄСВ перераховується із поточного рахунку роботодавця

Корисний відеокурс https://7eminar.ua/events/5596/13063

https://api.7eminar.ua/documents/download/16914

https://7eminar.ua/events/5457/12610

Раді допомогти, звертайтесь ще!