Чи потрібно подавати розрахунок, якщо немає найманих працівників

На мою думку - не потрібно.

Якщо не було виплат на користь інших ФОП та фізичних осіб (оренда приміщення, авто тощо), то нульовий Податковий розрахунок не подається.

Відповідно до п.1 Розділу ІІ Порядку № 4 від 13.01.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n848 Податковий Розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку протягом звітного періоду.

Отже, якщо у ФОП 2 групи немає найманих працівників, а також не було нарахувань та виплати доходів на користь інших ФОП та фізичних осіб протягом звітного кварталу, то "нульова" об'єднана звітність не подається.

І навіть якщо була б квартальна форма, то за березень Додаток 4ДФ з нульовими показниками не прийнявся би.

ДПС у Листі від 15.05.2025 р. https://km.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/896535.html зазначає: якщо у Вас немає показників для заповнення Додатку 4ДФ, не було виплат на користь найманих працівників, інших фізичних осіб та ФОП, то додаток 4ДФ до Розрахунку не потрібно формувати та подавати.

Дійсно, раніше податкова наполягала на формуванні Додатку 4ДФ за всі місяці кварталу, тому навіть "нульові" Додатки 4ДФ потрібно було формувати. Але зараз це роз'яснення ДПС в ЗІР переведено до нечинних, і через формування "нульового" Додатку 4ДФ Податковий розрахунок не приймається.

З цього робимо висновок: якщо ФОП прийняв рішення подавати Податковий розрахунок за 1 квартал 2026 року за місячними формами, то об'єднану звітність за березень подавати не потрібно, оскільки у квартальній формі Додаток 4ДФ ФОП також не подавав би.

Раді допомогти, звертайтесь ще!