Звільнення працівників: чи потрібно доплачувати ЄСВ та ПДФО

Ні, доплачувати ПДФО та ЄСВ за місяці, коли критерії виконувалися не потрібно.

Резидент Дія Сіті стартап має пільги в оподаткуванні, якщо дотримується критерію щодо розміру заробітної плати 1200 євро. Якщо недотриманий лише критерій чисельності працівників, резидент Дія Сіті може застовувати пільгове оподаткування.

Якщо у звітному місяці резидент Дія Сіті відповідає критеріям, визначеним пп. 2–3 ч. 1 та п.10 ч.2 ст. 5 Закону України від 15.07.2021р. № 1667-ІХ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#Textа починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому платником набуто статус резидента Дія Сіті, розмір ЄСВ встановлюється:

1) на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці", - у розмірі мінімального страхового внеску;

2) на суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактами, укладеними у порядку, передбаченому Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", - у розмірі мінімального страхового внеску.(п. 14-1 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194).

Підпунктом 14-1 ст.8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20250101#n194 визначено:

До 31 грудня календарного року, наступного за календарним роком, у якому платник єдиного внеску набув статусу резидента Дія Сіті відповідно до частини третьої статті 5 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", єдиний внесок для платника - резидента Дія Сіті, який у календарному місяці не відповідав вимозі, визначеній пунктом 3 частини першої статті 5 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", встановлюється у розмірах, визначених абзацами другим і третім цієї частини.

Тобто пільгове оподаткування можна застосовувати тільки якщо недотриманий критерій щодо чисельності працівників. Якщо недотриманий критерій 1200 євро - ЄСВ в розмірі 22% нараховується на загальну суму доходу.

Аналогічна норма визначена в п. 170.14-1.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3965 До 31 грудня календарного року, наступного за календарним роком, у якому податковий агент набув статусу резидента Дія Сіті відповідно до частини третьої статті 5 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", положення підпункту 170.14-1.5 цього пункту щодо податкових наслідків невідповідності вимозі, визначеній пунктом 3 частини першої статті 5 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", не застосовуються.

Оподаткування таких доходів спеціалістів резидента Дія Сіті здійснюється відповідно до положень підпункту 170.14-1.2 цього пункту.

При цьому, з заробітної плати працівників утримуєте 5% ПДФО, за власний рахунок доплачуєте 13%. Така норма передбачена п.170.14-1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

Отже, якщо недотриманий критерій 1200 євро:

ПДФО - 18% (5% з працівників +13% за рахунок роботодаавця), ВЗ -5%, ЄСВ - 22% на фактично нараховану заробітну плату.

До 31 грудня 2026 року резидент Дія Сіті може користуватися пільговим оподатуванням за умови дотримання критерію 1200 євро. При цьому, якщо станом на 31.12.2026 р, резидент Дія Сіті не буде відповідати критеріям, він зобов’язаний у місячний строк самостійно донарахувати та сплатити єдиний внесок за ставкою 22% на загальну суму доходу рах, встановлених частиною п’ятою, тринадцятою статті 8 цього Закону, щодо доходів, виплачених протягом кожного звітного періоду, коли платник не відповідав критерію чисельності в межах останніх трьох місяців 2026 року.

Аналогічна норма для ПДФО. Резидент Дія Сіті за власний рахунок має доплатити ПДФО за останні 3 місяці за ставкою 18%

Раді допомогти, звертайтесь ще!