Проблеми з подачею звіту по ЄСВ для ФОП з найманими працівниками

На сьогодні нова форма квартальної об'єднаної звітності для ФОП ще не затверджена.

Скоріш за все ФОП заповнив стару форму квартальної звітності, яка діяла у 2024 році, до введення місячної форми. По цій формі звітуватись не можна.

Наразі податківці пропонують подавати об'єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою окремо за кожний місяць в термін до 11.05.2026 року.

В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 податківці пропонують ФОП без штрафів подати до 11.05.2026 року об'єднану звітність за кожний місяць окремо за місячною формою. Податківці наголошують, що згідно з абз. 2 п. 46.6 ПКУ, до моменту затвердження нових форм звітності застосовуються чинні форми. Це означає, що платники мають право користуватись формою для місячного звітного періоду.

При цьому строки подання визначаються як для квартальної звітності. Відповідно до п.п. 49.18.2 ПКУ, граничний строк подання за І квартал 2026 року – 40 календарних днів після його закінчення. Тобто останній день подання – 11.05.2026.

Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання застосовується саме за квартальний період. Це передбачено ст. 119 ПКУ. Тобто навіть якщо звіт подавався помісячно, контроль здійснюється за підсумками кварталу.

З огляду на ситуацію, у ФОП є два варіанти дій:

Перший варіант – чекати на появу нової квартальної форми. Адже Податковий кодекс України не передбачає подання Податкового розрахунку за формою для щомісячного звітування. Натомість встановлено обов’язок подавати квартальну форму протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Недолік цього варіанту полягає в тому, що до 11.05.2026 нова квартальна форма може так і не з’явитися. Відповідно, залишається невизначеність: чи застосовуватиме ДПС штраф за несвоєчасне подання звітності по п. 119.1 ПКУ у сумі 1020,00 грн.

Другий варіант – скористатись офіційним роз’ясненням ДПС і подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою: окремо за січень, лютий та березень – у строк до 11.05.2026. При цьому податківці наголошують, що штрафів не буде.

Недоліки цього варіанту:

- формально це не відповідає вимогам ПКУ;
- відсутня визначеність, чи потрібно буде повторно подавати звітність після затвердження нової квартальної форми.

Щоб отримати офіційну позицію з цих питань, ми направили запит до центрального апарату ДПС. Після отримання відповіді одразу опублікуємо її на сайті.

Про це ми говорили у відео https://7eminar.ua/events/6262/15384

Якщо ФОП обирає 2 варіант, то місячну об'єднана звітність за січень подається у періоді "Січень 202", за лютий - у періоді "Лютий 2026", за березнь- у періоді "Березень 2026". Заповнення- звичайне, як Ви це робили у 2025 році.

На практиці більшість обирає чекати нову квартальну форму до початку травня, а потім вже приймати остаточне рішення щодо подальших дій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!