Проблеми з подачею звітності після зміни адреси юридичної особи

Ви робите вірно - за умови , що зміна юридичної адреси відбулася з реєстрацією в ЄДР, і ДПС отримала дані з ЄДР, як це і передбачено Порядком 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11, та взяла на облік за новим місцем обліку, залишивши поперднє місце обліку як неосноне до кінця бюджетного року.

До кінця 2026 року ви маєте сплачувати податки (ПДФО, ПДВ, податок на прибуток) до ДПІ у м. Суми, а ЄСВ — до нової ДПІ у м. Києві. Об’єднаний звіт подається до нової ДПІ (Київ), але лише після того, як у вашому Електронному кабінеті в розділі «Облікові дані» станцією «основне місце обліку» стане київська інспекція. Якщо система видає помилку, це означає, що процес переведення ще не завершено або ви вказали невірний код нової ДПІ.

Так може бути, але скоріш все - я це припускаю, тому що це дуже розповсюджена помилка - проблема у способі подання, можилво ви вважаєте, що подаєте до нової ДПІ, а насправді - до старолї, і тоді дійсно - вашої компаніїї як платника ЄСВ там вже немає.

Ось сценарій такої помилки, якої припускається багато платників:

Як відбуваєтсья така помилка: платник користується програмою звітності, в якій введено налаштування - ДПІ обліку. (наприклад Медок, чи Соната чи інша) Такий платник створює об'єднаний звіт як зазвичай, але в заголовній частині в бланку звіту змінює ДПС на нову, і вважає що все зроблено правильно. Але це не так. Це лише слова в бланку, текст, а ДПС куди подається - фактично "зашито" в сруктурі файлу, і визначається саме тим, що введено в налаштуваннях програми. І звіт фактично іде "не туди".
Тому, у таких платників виникає певна незруччність: або треаб кожного разу переналатовувати (туди й назад( , або треба завести іншу версію (втсановити наприклад на інший компютер) прогарму обліку, де встанвоити нову податкову і подавати об'єднаний звіт тільки звідти. Або, створювати йоог безпосередньо в електронному кабінеті.

Якщо це не ваш випадок, і у вас все налаштовано - можна припустити інші причини.

Переведення платника відбувається автоматично на підставі даних із ЄДР, проте це може тривати певний час.

Перевірте в Електронному кабінеті (розділ «Облікові дані платника»), яка ДПІ на сьогодні вказана як основне місце обліку.
Якщо там досі вказано м. Суми — звіт за березень/I квартал потрібно подавати ще до Сум.
Якщо вже вказано м. Київ — звіт подається до Києва.

Важливо щодо кодів ДПІ у м. Києві (реформа 2025 року https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/858180.html) З 1 січня 2025 року в Києві діє нова структура ДПІ. Переконайтеся, що ви вказуєте правильний код контролюючого органу залежно від району Києва, куди ви переїхали:

2650 — Центральна ДПІ (Голосіївський, Печерський, Солом’янський райони);
2651 — Лівобережна ДПІ (Дарницький, Деснянський, Дніпровський райони);
2657 — Правобережна ДПІ (Оболонський, Подільський, Святошинський, Шевченківський райони)

Раді допомогти, звертайтесь ще!