Дії підприємства після смерті директора для реєстрації накладних

Потрібно терміново призначити нового директора, внести зміни в ЄДР і лише після цього відновлювати звітність та реєстрацію ПН.

Відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text (ст. 37), управління товариством здійснюється через органи управління, і саме загальні збори учасників мають повноваження призначити нового директора.

Спочатку два учасники повинні провести загальні збори та оформити протокол, у якому зафіксувати припинення повноважень померлого директора та призначення нового. Рішення приймається відповідно до часток, визначених статутом.

Далі необхідно внести зміни до ЄДР відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 (ст. 9). Поки новий директор не внесений до ЄДР, він не має права підпису для податкових органів.

Після реєстрації новий директор отримує КЕП і подає до ДПС повідомлення про підписувача. Лише після цього можна подати декларацію з ПДВ — її новий директор має право підписати, навіть за попередній період, оскільки перевіряється право підпису на момент подання.

Щодо податкових накладних ситуація складніша. Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (п. 42.6), використання КЕП іншої особи (тим більше померлої) заборонене, сертифівкат вже нечинний. Новий директор не може підписати податкові накладні за період, коли він не був керівником, що створює відмову у реєстрації ПН. Звіти підписувати може за будь який період - звичайно, після його реєстраціїї керівником в ЄДР.

Тому далі:

— реєструвати ПН після призначення нового директора (буде відмова);
— надавати пояснення до ДПС;
— паралельно - подвавати до суду, бо такі ПН можна зареструвати тільки через суд.

Інша справа, якщо на підприємстві була особа, в якої був КЕП для підписання ПН , вже виданий на той час, коли була дата цих ПН. Тоді як тільки буде призначений новий директор, він подає цю особу через "повідомлення про цифровий підпис", тобто повторно реєструє її серифікат як особи для підписання податкових накладних і ця особа може підписати ті накладні, які стоврені до того часу, як новий директор набув повноважень. Але, якщо померлий директор був єдиною особою, що мала електронний підпис від компанії на той час - на жаль, податкові накладні тільки через суд. Їх просто технічно не можна зареєструвати. А звітність за минулі періоди, у разі необхідності - новий директор після призначення та реєстраціїї в ЄДР зможе подавати безперешекодно. .

Строк реєстрації ПН не обмежується тільки поточним періодом, а становить до 1095 днів, тому після відновлення управління їх можна подавати., та запустити процелдуру - або підписання іншогю особою, що мала підпис на той момент, або через суд.

Отже, першочергові дії — це саме корпоративні: призначення директора і внесення змін у ЄДР. Без цього жодні податкові питання (звітність, ПН) вирішити неможливо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!