Виписування дубліката трудової у випадку втрати документів

Працівник нашого підприємства, 1969 року народження, втратив трудову через військові дії.
Виникає необхідність виписування дублікату. Частина минулих роботодавців надала довідки з інформацією про період роботи на дані наказів на прийняття та звільнення. Інша частина роботодавців не може надати довідки через те, що документи про трудові відносини знищені через військові дії. В ПФУ наявна інформація про трудову діяльність працівника з 2000р. по теперішній момент відповідно.
Довідки з минулих місць роботи є не підряд, а через періоди.
Чи можемо ми зробити записи в дублікат трудової на підставі даних ОК-5 наданих працівником та наявних довідок, щоб не переривати стаж через відсутність довідок?

ІК

Ірина, консультант

експерт

31.03.2026 | 20:31

Очікує відповідь

Лише на підставі довідок попередніх роботодавців.

Відповідно до п.5.3 Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

Інформація на підставі довідки ОК-5 до трудової книжки не вноситься

Раді допомогти, звертайтесь ще!