Обов'язки ФОП щодо виплати зарплати та оформлення документації студенту

З огляду на те, що практика припадає на 2026 рік, діють норми нового Закону №4574-IX «Про професійну освіту», який набрав чинності 12 вересня 2025 року.

У 2026 році ФОП має виплачувати 100% заробітної плати безпосередньо студенту; перерахування 50% закладу освіти скасовано для тих, хто навчається за новими правилами.

Згідно з Прикінцевими та перехідними положеннями Закону № 4574-IX та його основною частиною з 1 січня 2026 року вся сума винагороди за роботу під час практики виплачується виключно студенту на його рахунок. Відрахування 50% на користь ліцею (закладу професійної освіти) у 2026 році за новими договорами не передбачено.

Якщо у договорі ФОП з ліцеєм досі вказана стара норма, вона суперечить чинному законодавству (ст. 17 Закону №4574) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n242

Оформлення через студентський трудовий договір із поданням Повідомлення до ДПС є обов’язковим. Робота по 4 години на день та оплата лише за фактично відпрацьовані 5 днів є законними (пропорційна оплата). ФОП може встановити студенту неповний робочий день (наприклад, 4 години). Це дозволено ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373

Оплата праці у такому разі проводиться пропорційно відпрацьованому часу (ст. 102-1 КЗпП). Якщо студент фактично працював лише 5 днів, ФОП нараховує зарплату тільки за ці 5 днів згідно з табелем обліку робочого часу.

Оскільки студент виконує трудові функції, з ним укладається студентський трудовий договір (новий вид договору згідно зі ст. 21 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123

Повідомлення до ДПС подавати обов'язково. Оскільки це трудовий договір, ФОП має повідомити податкову до моменту допуску студента до роботи (ст. 24 КЗпП). Також потрібно видати наказ про прийняття на роботу за студентським трудовим договором на визначений термін (06.02–24.06.2026).

Винагорода студента оподатковується як звичайна зарплата: ПДФО: 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22% (або 8,41%, якщо студент має інвалідність). Якщо це основне місце роботи, ЄСВ має бути не менше мінімального страхового внеску (22% від МЗП), навіть якщо студент працював 5 днів (крім випадків інвалідності).

Відображення у звітності (Об'єднаний розрахунок):

1. Додаток 1 (Д1): Використовуйте код застрахованої особи «69» (Суми зарплати практиканту за виконання робіт у період практики).

2. Додаток 4ДФ: Ознака доходу «101» (як звичайна зарплата).

3. Додаток 5 (Д5): Обов'язково зазначається дата початку (06.02.2026) та дата закінчення (24.06.2026) трудових відносин.

Рекомендації для ФОП:
1. Перевірити, чи є у штатному розписі вакантна посада для студента. Якщо немає – її потрібно ввести на період практики.

2. Укласти письмовий студентський трудовий договір, де прописати графік (4 години) та умови оплати (пропорційно часу).

3. Подати Повідомлення про прийняття до ДПС (код типу договору — «1» (наймані працівники на загальних підставах) або спеціальний код для студентських договорів, якщо він буде впроваджений у формі звіту на той момент).

Раді допомогти, звертайтесь ще!