Документальне оформлення передачі товарів третім особам у бухобліку
Варто отримати довіреність на таке отримання
Для "узаконювання" таких відправок і з метою убезпечити себе від того, що суб'єкт господарювання (ТОВ чи ФОП), який сплачував за товар потім може висунути якісь претензії, варто отримувати в таких випадках довіреність на представлення інтересів.
Так як така довіреність наразі не є бланком сурової звітності, може видаватися на певний термін (рік, півроку, місяць тощо), не 10 днів, як було колись, то у випадку, якщо отримувачем є не безпосередньо той, хто сплачував за товар, вона дозволить вам підтвердити передачу товару відповідальній особі.
Відповідно до ст.237-250 ЦКУ представництво за довіреністю може бути покладене не лише на співробітника, а на будь-яку іншу фізичну особу.
Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. (ст.244 ЦКУ)
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1314
При цьому якщо така довіреність виписана юридичною особою, то вона підписується керівником і не вимагає нотаріального посвідчення.
Якщо ж це довіреність від ФОП на іншу (не працівника) фізичну особу, то така довіреність може вимагати нотаріального посвідчення в окремих випадках.
Тому у вашому випадку від постійних контрагентів варто просити надати довіреність з контактними даними осіб, що мають право отримувати такий товар. Список таких фізичних осіб може бути також прописаний в договорі. Або це може бути загальна довіреність з переліком кількох фізичних осіб, хто має право вчиняти певні дії від імені товариства.
В такому випадку ви маєте цілком законне право не відправляти товар особам, що не вказані в довіреності. Якщо ж така особа вказана просто як контактна особа від імені ТОВ, але сама відправка відбувається на юридичну особу, то в такому випадку вже контролювати отримання товару саме цією особою буде перевізник, довіреність ТОВ буде видавати на їх ім'я.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Загроза недійсності чеків для ФОП через неправильну ставку ПДВ
ФОП 2 група, не платник ПДВ
у фіскальних чеках ставив заміть "без ПДВ" - "ставка 0"
яка загроза для ФОП? визнають чеки недійсними? і штраф 100%…
Неправильне зарахування коштів: штрафи та можливість виправлення ситуації
Облік ПДВ та доплат за безкоштовне харчування працівників
Як правильно розрахувати лікарняний для працівника зі сумісництвом
Податкові наслідки переведення фінансової допомоги у безповоротну
ПДВ при оплаті аккаунту IOS для IT-компанії: що робити
Використання двох ПРРО для інтернет-торгівлі та послуг бровіста
Чи потрібно проводити чек при оплаті через розрахунковий рахунок
Доплата ЄСВ для працівника-сумісника на 0,5 ставки: нюанси
Чи звільняється мобілізований ФОП від сплати ЄСВ за себе
Врахування військовозобов'язаних з бронюванням для подачі звітності
Чи може ФОП на загальній системі не сплачувати ЄСВ
Помилка в кодах товару: як оскаржити рішення податкової
розмитнили товар "Світильники не електричні, в якостіджерела світла використовуютьсяпарафінові свічки (лампадки ) LAMPION" по коду 9405 50 00 00
виписали накладну
свічка…
Виведення коштів з фермерського господарства: можливі шляхи та нюанси
Терміни здачі готівки в касу та розрахунок ліміту каси
Виправлення дати звільнення в лікарняному: нюанси та рекомендації
Оплата листків непрацездатності при травмах на робочому місці
ПДВ при поверненні та списанні товарів: облік собівартості
Віддалене звільнення: обмін документами та повернення трудової книжки
Можливий обмін документами підписаний КЕП з нашої сторони і зі сторони працівника?
Як повернути їй трудову…

