Консультація щодо умов одностороннього підписання акта виконаних робіт

Давайте розглянемо Ваше питання:

Закон № 4791-IX (набирає чинності з 01.04.2026) вносить зміни до ст. 9 Закону про бухоблік, офіційно дозволяючи одностороннє підписання первинних документів (актів, інвойсів) за умови, що такий порядок прямо передбачений письмовим договором. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4791-20#Text

Як прописати умови в договорі

Оскільки строки надання послуг заздалегідь невідомі, а договір передбачає передоплату, важливо чітко зафіксувати момент завершення робіт та процедуру повідомлення Замовника.

Рекомендоване формулювання:

• "Послуги вважаються наданими Виконавцем та прийнятими Замовником у повному обсязі на підставі акта про надання послуг, підписаного Виконавцем в односторонньому порядку".
• "Виконавець зобов’язаний надіслати підписаний ним акт Замовнику (електронною поштою або через системи ЕДО) протягом [кількості] робочих днів з моменту фактичного надання послуги".
• "Акт має містити інформацію про дату або період надання послуг, їх опис та вартість".
• "Якщо Замовник протягом [кількості] днів з дати отримання акта не надасть письмових обґрунтованих заперечень, послуги вважаються прийнятими без зауважень, а односторонній акт є належним первинним документом для цілей бухгалтерського та податкового обліку".

Чи доцільно вносити таку умову?

Впровадження односторонніх актів має свої «за» та «проти», особливо в контексті передоплати та невідомих термінів.

Переваги (чому це доцільно):

• Спрощення документообігу: Виконавцю не потрібно «бігати» за підписом Замовника, що особливо актуально для масових або дистанційних послуг.
• Легітимність для обліку: Після 01.04.2026 такий акт є повноцінним підставою для відображення витрат/доходів, якщо виконані вимоги договору.
• Згідно з п. 10 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 , дохід від надання послуг визнається виходячи зі ступеня завершеності операції на дату балансу. Якщо конкретні строки невідомі, односторонній акт за період (місяць/квартал) дозволяє зафіксувати цей «ступінь завершеності» для обліку Замовника, не чекаючи зворотного зв'язку.

Ризики та нюанси для Замовника:

• Визначення періоду: Для обліку Замовнику критично важливо знати, в якому саме звітному періоді послуга була надана. Односторонній акт обов'язково має містити дату або період надання послуг - саме ця дата буде орієнтиром для бухгалтера.
• Податковий кредит (ПДВ): При передоплаті податкова накладна (перша подія) вже зафіксує податковий кредит. Акт у цьому разі лише підтверджує факт закриття авансу (друга подія). Податковий кодекс України (п. 44.1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 : Забороняє формування показників звітності (витрат, ПДВ) без первинних документів. Оскільки Закон про бухоблік визнаватиме односторонні акти, вони стануть належною підставою для податкового обліку.
• Контроль якості: Замовник втрачає «важіль» у вигляді затримки підпису акта. Тому важливо залишити в договорі право на подання обґрунтованих заперечень протягом певного строку після отримання одностороннього акта.

Висновок: Така умова доцільна для пришвидшення обліку, але вона вимагає від Виконавця дисципліни у вчасному надсиланні актів, а від Замовника - оперативного контролю за їх змістом, щоб вчасно відобразити операцію у правильному звітному періоді.

Рекомендація: У тексті договору обов'язково зробіть посилання: "...відповідно до ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" Сторони погодили можливість складання первинного документа в односторонньому порядку...".

Раді допомогти, звертайтесь ще!