Відповідальність за помилки в Головній книзі під час перевірки

За відсутність або порушення порядку ведення Головної книги (як регістру бухгалтерського обліку) передбачена адміністративна відповідальність для посадових осіб (штраф 85–170 грн) та фінансова відповідальність для підприємства за незабезпечення зберігання облікових документів (штраф 1020 грн). Якщо помилки в книзі призвели до заниження податків, застосовуються штрафи відповідно до суми недоплати.

Відповідно до п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку (яким і є головна книга) та фінансової звітності.

Якщо під час перевірки з'ясується, що Головна книга відсутня або не зберігалася протягом встановленого строку (мінімум 1825 днів для більшості документів - п.44.3 ПКУ), застосовується штраф за п. 121.1 ПКУ у розмірі 1020 гривень.

Також на посадових осіб підприємства очікує адміністративна відповідальність. За порушення встановленого законом порядку ведення податкового обліку (що включає і правильність перенесення даних до регістрів) керівнику та головному бухгалтеру загрожує штраф за ст. 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1313 :

від 5 до 10 нмдг (85 – 170 грн);
при повторному порушенні протягом року — від 10 до 15 нмдг (170 – 255 грн).

Цей штраф може бути застосований навіть якщо помилки в обліку не призвели до заниження податкових зобов'язань, оскільки сам факт перекручення показників податкового обліку є складом правопорушення.

Якщо через помилки в Головній книзі було неправильно заповнено податкову декларацію (наприклад, з податку на прибуток), що призвело до недоплати в бюджет підприємству нарахують штраф у розмірі 10% або 25% від суми заниженого податкового зобов'язання згідно зі ст. 123 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!