Нарахування штрафів у бухобліку: касовий метод та нюанси

Можливо, оскільки дохід від штрафів має визнаватися коли достовірно відомо, що такий дохід підлягає отриманню.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99 дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу, за умови, що оцінка доходу може бути достовірно визначена.

Нарахований в бухобліку штраф/пеня відображається проведенням Дт 374/покупець Кт 715.
Згідно Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n840 на субрахунку 715 "Штрафи, пені, неустойки" узагальнюється інформація про штрафи, пені, неустойки та інші санкції за порушення господарських договорів, які визнані боржником або щодо яких одержані рішення суду, арбітражного суду про їх стягнення, а також про суми з відшкодування зазнаних збитків.
На субрахунку 374 "Розрахунки за претензіями" ведеться облік розрахунків за претензіями, які пред'явлені постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред'явленими їм та визнаними штрафами, пенею, неустойками.

Також одним із ключових принципів обліку є обачність, згідно з яким методи оцінки, що застосовуються в бухгалтерському обліку, мають запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства. Оскільки ви оцінюєте ймовірність сплати штрафів як незначну, визнання доходу в момент пред'явлення претензії призведе до безпідставного завищення фінансового результату.

Тому, Ви можете пред'явити покупцю розрахунок штрафних санкцій (претензію), не відображаючи її в балансі як дебіторську заборгованість до моменту:

або отримання від покупця письмового підтвердження (визнання) суми штрафу (наприклад, підписаний акт звірки або відповідь на претензію);

або фактичного отримання коштів на рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!