Важливість фото в особовій картці та трудових документах працівників

Розглянемо Ваші питання:

1. Дійсно, в особовій картці (формі П-2) у графі «Фотокартка» передбачено можливість вклеювання фото працівника, але законодавчо обов’язок вклеювати це фото не встановлено.

У більшості юросіб фотокартка вклеюється для зручності ідентифікації працівника, але її відсутність не робить картку недійсною.

Отже, немає норм Кодексу законів про працю або інших законодавчих актів, які б передбачали штраф чи іншу юридичну відповідальність за відсутність фотокартки у формі П-2.

2. Так. Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно введені в дію електронні трудові книжки, які функціонують як сучасний аналог паперової трудової книжки.
Перехідний період на повне впровадження електронних трудових книжок ще триває (до 10.06.2026). Тому паперові трудові книжки поки що залишаються в обігу.
Наразі, працівник при працевлаштуванні може подати паперову трудову книжку для внесення відповідного запису, і в цьому випадку роботодавець має зробити запис в трудовій книжці. І надалі, якщо працівник виявить бажання і подасть паперову трудову книжку, роботодавець вносить записи до паперової трудової книжки. Однак, з 10 червня 2021 року юрособи-роботодавці не зберігають у себе паперові трудові книжки працівників (ст. 48 Кодексу законів про працю України ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!