Закриття ФОП після смерті: борги, звітність та виплата зарплати

У зв’язку зі смертю ФОП його підприємницька діяльність припиняється, а трудові відносини за місцем роботи припиняються.

Звітність за померлого ФОП не подається, борги з ЄСВ списуються, а податкові борги переходять до спадкоємців.

Згідно зі ст. 18 Закону № 755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15/ed20220101#n573 державна реєстрація припинення ФОП у разі смерті має відбуватися автоматично на підставі даних з Державного реєстру актів цивільного стану.

Якщо автоматичного зняття не відбулося, родичі можуть особисто або поштою подати копію свідоцтва про смерть державному реєстратору або до податкового органу.

Жодна податкова звітність (декларація платника єдиного податку, звіт з ЄСВ) за період, у якому помер ФОП, а також за попередні періоди, не подається. Обов’язок подання звітності припиняється зі смертю платника, а спадкоємці не мають права підписувати такі документи (п. 37.3.2 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1018

Уся заборгованість з ЄСВ (недоїмка), що рахувалася за ФОП на момент смерті, підлягає списанню. Спадкоємці не зобов'язані її сплачувати (ч. 7 ст. 25 Закону про ЄСВ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554

Податкові зобов'язання та борги померлої особи стають зобов'язаннями спадкоємців. Однак спадкоємці зобов'язані погасити їх лише після прийняття спадщини (через 6 місяців) і виключно в межах вартості майна, що успадковується (п. 99.1 ПКУ). Пеня на такі борги протягом періоду оформлення спадщини не нараховується.

Оскільки померлий ФОП був найманим працівником у іншого підприємця, роботодавець має виконати такі дії:
1. Оформлення припинення відносин: Роботодавець видає наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника. Підставою є копія свідоцтва про смерть.

2. Виплата заробітної плати: Заробітна плата, а також грошова компенсація за невикористані дні відпустки, що належать померлому працівнику, виплачуються членам його сім'ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини (ст. 1227 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734

При виплаті зарплати померлого працівника членам сім'ї, роботодавець як податковий агент утримує: ПДФО – 18 %; ВЗ – 5 %. У додатку 4ДФ сума нарахованої та виплаченої зарплати відображається з ознакою доходу «101» із зазначенням реєстраційного номера померлого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!