Виправлення фінансової звітності: як уникнути помилок та наслідків

Доброго дня, підкажіть фінансова звітність малого підприємства за 2025р. подано, але статистика каже що не у ту область подали як правильно це виправити? ми вже внести зміни у КАТОТТГ чи можна це виправити і чи незадвоїть в податкові звіт ну і термін?

МК

Максим, консультант

експерт

29.03.2026 | 15:13

Очікує відповідь

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ситуація з поданням звітності не за основним місцем обліку (не в ту область) є типовою технічною помилкою. Оскільки ви вже оновили дані КАТОТТГ, алгоритм виправлення наступний:

Подайте звіт повторно: Вам необхідно подати фінансову звітність (форми №1-м, №2-м) ще раз, але вже з правильним кодом території (КАТОТТГ) та до відповідного територіального органу Держстату. Постанова Кабінету Міністрів України № 419 п. 2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#n12

Статус звіту: подається як «Звітний».

Лист-роз’яснення: Рекомендується надіслати офіційний лист (через «Електронний кабінет» або поштою) до «старого» органу статистики з проханням анулювати або не враховувати помилково поданий звіт через неправильне місце обліку.

Чи «задвоїться» звіт у податковій?

Ризик задвоєння: Оскільки фінансова звітність є невід’ємним додатком до декларації з податку на прибуток, податкова бачить її через систему «Єдине вікно» Стаття 46, п. 46.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144 . Якщо ви подасте новий звіт тільки в статистику, він підтягнеться в базу ДПС як новий документ.

Як уникнути проблем: Якщо показники у звіті не змінилися, а змінилася лише «адреса» (КАТОТТГ), податкова зазвичай не вважає це порушенням, що впливає на податкові зобов'язання.

Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність за відповідний звітний період у такому самому порядку, як і фінансову звітність, що уточнюється, без подання уточнюючої Декларації. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35255

Надішліть через розділ «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті пояснювальну записку. Напишіть: «Повідомляємо, що фінансова звітність за 2025 рік була повторно подана з метою виправлення технічної помилки в коді КАТОТТГ. Показники фінрезультату залишилися незмінними, тому уточнююча декларація не подається на підставі ст. 50 ПКУ». https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1258

3. Терміни та відповідальність

Граничний термін: Для малих підприємств річна звітність за 2025 рік має бути подана не пізніше 28 лютого 2026 року.

Штрафи: За несвоєчасне подання або подання не за формою передбачена адміністративна відповідальність. Проте, якщо звіт було подано вчасно (хоч і не туди), і ви самостійно виправляєте помилку, ризик штрафів мінімальний, особливо в період воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!