Документація для роздачі гуманітарної допомоги благодійними фондами

Порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги № 298 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#top):

" 1.1 Передача отримувачами коштів і предметів гуманітарної
допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що
засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними
видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та
тощо).
Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги, отриманої від
гуманітарних організацій, включених до Переліку міжнародних
гуманітарних організацій, для яких забезпечуватиметься спрощений
порядок перетину лінії зіткнення під час доставки гуманітарних
вантажів на території, де органи державної влади тимчасово не
здійснюють або здійснюють не у повному обсязі свої повноваження,
затвердженого спеціально уповноваженим центральним органом
виконавчої влади з питань надання гуманітарної допомоги, на
території, де органи державної влади тимчасово не здійснюють свої
повноваження, набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам)
підтверджується документом, який має такі реквізити:
місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним
державним реєстром підприємств та організацій України (платники
податку, які не мають коду за Єдиним державним реєстром
підприємств та організацій України, зазначають реєстраційний
(обліковий) номер платника податків, який присвоюється
контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі
отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка
розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка
відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги; {
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної
допомоги (фізичної особи)."

Отже, документальне оформлення роздачі гуманітарної допомоги набувачам залежить від того - як Ви обліковуєте її у себе на підприємстві.

Для видачі ГД набувачам (бенефіціарам) мають бути складені:
1) Наказ керівника про роздачу ГД
2) Накладні на внутрішнє переміщення ТМЦ - видача зі складу на працівника (в т.ч. диреткора), який їде роздавати ГД на пункт видачі. Такі видаткові накладні оформлюєте, якщо отримана ГД спочатку оприбутковється у Вас на склад.
3) Відомості про видачу гуманітарної допомоги конкретним фізособам з вказаним П.І.П. отримувача, склад, кількість, вартість гуманітарної допомоги.
4) Акти списання виданої ГД згідно Відомостям видачі ГД - дані для бухобліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!