Наказ щодо подарункових сертифікатів: постійний чи разовий

Введення в обіг подарункових сертифікатів оформляють наказом (розпорядженням), яким також затверджують Положення про порядок видачі та погашення подарункових сертифікатів.

Такий Наказ краще оформити на період дії акції, а не на постійній основі.

У Положенні чи Наказі ФОП може прописати такі відомості: 1). факт введення в обіг подарункових сертифікатів у зв’язку з маркетинговою кампанією, що проводиться; 2). номінали сертифікатів; 3). перелік товарів/послуг, на які можна обміняти подарунковий сертифікат; 4). можливість/неможливість повернення залишку коштів з номіналу сертифіката після отримання товару/послуги; 5). дата, до якої сертифікати підлягають обміну на відповідні товари/послуги; 6). перелік працівників, відповідальних за проведення цього заходу; 7). право держателя подарункового сертифіката обміняти його на товар/послугу більшої вартості, ніж номінал сертифіката; 8). інші відомості, які продавець побажає зазначити.

Через те що потенційними покупцями є всі, хто бажає, таке Положення слід розмістити на видному місці або окремо на сайті продавця.

Продаж сертифікатів може розглядатись податківцями як порушення умов перебування на ЄП через здійснення негрошових розрахунків згідно пп. 4 п. 298.2.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213

Але, якщо ФОП все вірно оформить через Положення або Наказ про видачу та погашення сертифікатів, то порушення умов перебування на ЄП не буде, оскільки він зможе довести, що розрахунки між продавцем та покупцем відбуваються у грошовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!