Облік послуг хостингу: чи потрібні акти та бухгалтерські проведення

Акти не є обов’язковими - можна використовувати рахунок або рахунок-акт як первинний документ

Відповідно до ст. 9 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, підставою для відображення господарської операції є первинний документ з обов’язковими реквізитами. Закон не зобов’язує використовувати саме акт виконаних робіт, тому при наданні послуг фізичним особам (зокрема хостингу) допустимо застосовувати рахунок-акт як первинний документ.

З урахуванням позиції Мінфіну (лист від 24.03.2023 №41010-06-5/7983), оплачений рахунок (інвойс) також може бути первинним документом без складання акту, якщо він містить усі обов’язкові реквізити. Для масових послуг (онлайн-сервіси, хостинг).

Відповідно до ст. 4 Закону №996, застосовується принцип нарахування: дохід визнається у періоді надання послуг, а не на дату отримання коштів.

Відповідно до Інструкції №291, отриманий аванс - це ще не дохід, а зобов’язання. Саме тому логічне проведення:
Дт 31 Кт 6811 - отримано передоплату від фізособи.

Далі через 69 рахунок. Оскільки хостинг надається протягом періоду, дохід визнається поступово:

Дт 6811 Кт 69 - віднесено аванс до доходів майбутніх періодів; Дт 69 Кт 703 - визнано дохід (щомісячно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!