Як підписувати документи під час лікарняного директора на ЄП

Під час лікарняного директор не може виконувати свої обов'язки й його підписом інші особи користуватись не можуть.

На період відсутності директора має бути призначена інша особа, що буде виконувати його обов'язки тимчасово або особа за довіреністю. На Т.в.о. директора необхідно оформити електронний підпис, яким й будуть підписуватись документи та звіти.

Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;
в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Як варіант- якщо в статутних документах передбачено виконання обов'язків директора засновником або інший підписант, виконувати обов'язки директора може визначена через статут в ЄДР фіз.особа.

Зверніть увагу- за нормою ст.105 КЗпП працівнику, що тимчасово виконує обов'язки директора, нараховується доплата. Якщо це не працівник- можна прийняти за строковим трудовим договором. Якщо це засновник й в статуті є визначення, що він може виконувати деякі функції директора без оплати- зарплата йому не нараховується.

Ще один варіант- не оплачувати лікарняний за дні, коли директор підписував документи та звіти, а нарахувати за цей період зарплату. В оплаті частини лікарняного надати відмову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!