Питання щодо невикористаної відпустки та компенсації соціальних відпусток

Компенсацію розраховуйте виходячи з посадового окладу на дату звільнення.

За загальним правилом для обчислення компенсації має бути два розрахункових періоди: за дні відпустки, на які працівниця набула право до 31.12.2023 та для днів відпусток, набутих починаючи з 01.01.2024.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Для обчислення компенсації для днів відпуски. які набуті до 31.12.2023 р. розрахунковий період - січень- грудень 2023 р.

Оскільки у працівника відсутній заробіток в розрахунковому періоді, відповідно до п. 4 Порядку 100 середню зарплату визначають виходячи з окладу на момент розрахунку за формулою:

сер.зп =оклад (МЗП) х 12 міс / 365 кдн.

Оклад береться на момент нарахування компенсації. Якщо оклад менше мінімальної заробітної плати – розрахунок проводять виходячи з мінімальної заробітної плати.

Роз’яснення Мінекономіки https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=ae96611c-41f1-4410-b6a1-f01c82f975d3&title=RoziasnenniaSchodoPoriadkuObchislenniaSerednoiZarobitnoiPlatiDliaViplatiKompensatsiiPaNevikoristaniVidpustki-NaYakiPratsivnikNabuvPravoDo31-12-2023-TaPislia31-12-2023

Так, правильно. У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні додаткової соціальної відпустки на дітей.(cт. 24 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років щорічно надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (ст.19 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214).

Відпустка надається у разі підтвердження, що інший з батьтків в цьому році не скористався правом на додаткову соціальну відпустку (лист Мінекономіки від 10.08.2021 р. № 4712-06/40796-07). Це може бути довідка довільної форми з місця роботи іншого з батьків.

Отже, для отримання компенсації працівник має надати довідку за кожний рік, що інший з батьків не користувався такою відпускою. Крім того, слід отримати підтвердження з попереднього міста роботи, що в 2018 році працівниця не була у соціальній відпустці та не отримувала таку компенсацію. За відсутності довідок компенсацію не виплачуйте.

Водночас, щоб в подальшому не довелось виплачувати середній заробіток за затримку при звільненні та штрафи за неповний розрахунок, ражду письмово повідомити працівницю про необхідність надання таких довідок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!