Коли починати амортизацію легкового автомобіля на підприємстві

В даному випадку варто оцінити ризики та вигоди.

З одного боку, якщо будь-який ОЗ, в тому числі автомобіль, придатний до використання і рішенням комісії введений в експлуатацію, встановлений строк корисного використання, то ви маєте право на амортизацію та визнання витрат. Адже як мінімум будь-який ОЗ з часом морально застаріває, може потребувати обслуговування, навіть якщо простоює.
Тому підставою для нарахування амортизації буде саме первинний документ (акт вводу в експлуатацію), підписаний комісією та закріплення за ним матеріально відповідальної особи.

З іншого боку, існує ризик, що такі витрати можуть зняти при перевірці. По суті їх можуть визнати негосподарськими внаслідок того, що відсутні підтвердження такої експлутатації. Наприклад, заправка та списання палива, ремонт та техобслуговування, відсутні подорожні листи із вказанням куди, ким і з якої метою їздив такий автомобіль тощо.
Тобто, крім акту введення в експлуатацію податківці можуть просити обгрунтування таких витрат.
Також ви повинні списувати витрати на амортизацію відповідно на рахунки обліку (91,92,93) в залежності від того, хто саме і для яких цілей такий автомобіль використовує.

Одним з варіантів може бути початок експлуатації, оформлення всіх документів на декілька місяців використання, а потім вже якийсь час таке авто може і не використовуватися, якщо через певний час відпала необхідність його використання. В такому випадку амортизація буде продовжуватися нараховуватися. Адже за нормами п.29 ПСБО 7 "Основні засоби" нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним для корисного використання.

Нарахування амортизації припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єкта основних засобів, переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116

І по суті якщо такий об''єкт не переведений на модернізацію, реконструкцію тощо, то він продовжує і далі амортизуватися.

Але повторимося, ви повинні для себе оцінити можливі ризики та вигоди, в тому числі планову суму витрат по такій амортизації і можливість їх обгрунтування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!