Виплата фінансової допомоги: частинами чи одноразово? Нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1) Так, можливо робити виплату частинами.

За своєю правовою природою поворотна фінансова допомога є нічим іншим, як позикою — а отже, регулюється статтями 1046–1053 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4903).

Аналіз цих норм підтверджує: жодних законодавчих перешкод для поетапного надання суми фіндопомоги в рамках одного договору не існує. Сторони вільні прописати умови позики, як їм зручно.

Якщо ж необхідність надання допомоги частинами з'ясувалася вже після підписання основного договору, сторони можуть у будь-який момент закріпити такий порядок окремо — шляхом укладення додаткової угоди.

Ви можете прописати формулювання на кшталт: "Виплата допомоги здійснюється окремими частинами протягом 30 календарних днів з дати підписання цього договору" або вказати конкретні дати та суми для кожного платежу.

Нагадаємо, якщо виплати здійснюються готівкою через касу, то слід пам’ятати про готівковий ліміт — до 50 000 грн на день для розрахунків з фізичною особою (Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47).

Якщо сума більша, її слід виплачувати або безготівково, або частинами в різні дні в межах ліміту.

2) В бухобліку проведення робиться на кожну частину виплати окремо за датою виписки банку (чи видаткового касового ордера): Дт 377 (183) Кт 311.

Дт 377 – надання короткострокової фіндопомоги не термін не більше 12 місяців.

Дт 183 – надання довгострокової фіндопомоги.

Повернення допомоги працівником: Дт 311 Кт 377 (183).

Раді допомогти, звертайтесь ще!