Облік відеорегістраторів для автомобілів: документи та нюанси оформлення

Відеореєстратор обліковується як окремий об’єкт основних засобів або МНМА (залежно від вартості), оформлюється первинними документами на придбання та актом введення в експлуатацію з визначенням строку використання і ліквідаційної вартості.

Відповідно до п. 4 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4, об’єкт основних засобів може визнаватися як окремий актив або як частина іншого активу, а також допускається облік окремих компонентів, якщо вони мають різний строк корисного використання.

Згідно з п. 14 НП(С)БО 7, витрати на поліпшення об’єкта основних засобів (модернізацію, дообладнання тощо), які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, збільшують первісну вартість такого об’єкта. Тому якщо відеореєстратор розглядається як дообладнання автомобіля та невід’ємно з ним використовується, його вартість може бути включена до первісної вартості автомобіля.

Водночас, якщо відеореєстратор має окремий строк корисного використання або може використовуватись незалежно від конкретного авто, відповідно до п. 4 та п. 5 НП(С)БО 7, його доцільно обліковувати як окремий об’єкт основних засобів або як МНМА (залежно від вартісного критерію, встановленого обліковою політикою підприємства).

Відповідно до п. 7 та п. 8 НП(С)БО 7, такий об’єкт зараховується на баланс за первісною вартістю, а при введенні в експлуатацію підприємство визначає строк корисного використання та ліквідаційну вартість (п. 23–25 НП(С)БО 7).

Документальне оформлення:

Придбання відеореєстратора оформлюється первинними документами (рахунок, видаткова накладна, податкова накладна).

Введення в експлуатацію здійснюється на підставі акта введення в експлуатацію (типова форма https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text або самостійно розроблена), який є підставою для зарахування об’єкта на баланс та відкриття інвентарної картки.

Також доцільно оформити наказ (розпорядження) керівника про введення в експлуатацію, у якому визначити господарське призначення об’єкта, матеріально відповідальну особу та підтвердити використання в господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!