Оприбуткування дизпального без податкової накладної: два підходи

Давайте розглянемо Ваше питання:

Згідно з нормами Податкового кодексу (пп. «б» п. 201.11) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 , касовий чек є підставою для нарахування податкового кредиту без податкової накладної лише у разі, якщо загальна сума отриманих товарів/послуг не перевищує 200 гривень на день (без ПДВ).

Оскільки ваша сума (1999,20 грн) значно перевищує цей ліміт, ви не маєте права на податковий кредит за таким чеком.

Як правильно оприбуткувати пальне:

Найбільш коректним з точки зору бухгалтерського обліку є варіант включення ПДВ до собівартості пального.

• Собівартість пального: Відповідно до п. 9 П(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35, суми непрямих податків (ПДВ), які не відшкодовуються підприємству, включаються до первісної вартості запасів.
• Проводки:

1. Дт 203 Кт 372 — 1999,20 грн (оприбуткування пального за повною вартістю з чека).
2. Ціна для обліку: 1999,20 / 25,31 л = 78,99 грн/л.

• Списання: Коли пальне буде фактично використане (за подорожніми листами або актами), ви списуєте його з рахунку 203 на витрати (91, 92, 93 або 23 рахунок) вже за ціною 78,99 грн.

Чому не варто використовувати рахунок 949?

Списання ПДВ на рахунок 949 одразу або через певний час зазвичай застосовується, коли право на кредит було, але ним не скористалися або воно було втрачене. У вашому випадку, через перевищення ліміту в 200 грн, ПДВ з самого початку стає частиною вартості придбаного товару.

У вашій ситуації, згідно з Інструкцією № 291 (про застосування Плану рахунків), витрати на придбання запасів, які не відшкодовуються, мають одразу формувати їхню вартість на рахунку 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200 .

Порада: Якщо такі закупівлі регулярні, вигідніше оформити паливну картку або договір з АЗС. Це дозволить отримувати податкові накладні на весь обсяг пального та законно формувати податковий кредит, заощаджуючи 20% коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!