Запровадження простою для бухгалтера: зміна підписів та документи

Простій сам по собі не скасовує права підпису бухгалтера і не блокує КЕП. Тому повідомлення Казначейства та/або подання нової картки із зразками підписів залежить від подальших планів установи.

За чинним Порядком, затвердженим наказом МФУ № 758, картка містить зразки підписів осіб, яким надано право першого і другого підписів, а також дані про чинні КЕП. Тут вирішальне не те, що працівник у простої, а те, чи змінилися особи, які мають право першого чи другого підпису, або їхні повноваження. Порядок № 758 прямо вимагає нову картку у разі зміни хоча б одного підпису або доповнення підписом; у разі звільнення (призначення) посадової особи з правом першого або другого підпису нову картку подають протягом 5 робочих днів. Також передбачена тимчасова картка у разі тимчасового надання особі права першого або другого підпису, а при зміні/ або имчасовому наданні прав подають і новий перелік рахунків, якими можуть розпоряджатися ці особи https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1206-12#n648.

Отже, якщо бухгалтер формально залишається тим самим працівником і за ним зберігається право другого підпису, то лише через запровадження простою картку підписів змінювати не потрібно. Але якщо на період його відсутності ви хочете, щоб документи підписувала інша особа, тоді вже потрібна нова або тимчасова картка та подання до органу Казначейства відповідних документів.

Більше того, якщо ви плануєте перевести бухгалтера на дистанційу роботу, то за ним зберігатиметься право другого підпису, а отже блокувати ЕЦП тим більше недоцільно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!