Облік експорту текстилю для ФОП: нюанси, інвойс та КВЕД

ФОП може експортувати товари на 2 або 3 групі ЄП.

Для цього достатньо мати торговельні КВЕДи (46.41 для опту або 47.91 для роздробу). Спеціального «експортного» КВЕДу не існує. ФОПу потрібні КВЕДи, що відповідають його діяльності:

Замість складного ЗЕД-контракту можна використовувати двомовний інвойс, оплата якого підтверджує згоду з умовами поставки. Згідно зі ст. 6 Закону про ЗЕД, експорт товарів може оформлюватися шляхом виставлення інвойсу. Він обов’язково має бути двомовним (українською та англійською/литовською). В інвойсі варто прописати фразу: «Оплата згідно з цим інвойсом є прийняттям пропозиції (акцептом оферти) та підтверджує укладення договору».

Зразок оформлення інвойсу можна знайти у розділі «Документи» на нашій платформі за посиланням https://7eminar.ua/documents

ФОП на 2 групі ЄП має право експортувати товари будь-кому (і фізособам, і компаніям-нерезидентам). Якщо ФОП організовує доставку, її вартість потрібно включити у ціну товару. Не виділяйте доставку окремим рядком, оскільки надання послуг нерезиденту на 2 групі заборонено згідно пп. 2 п. 291.4 ПКУ.

ФОП на 3 групі ЄП може експортувати і товари, і послуги без обмежень щодо виділення доставки.

Доходом є вся сума, що надійшла від нерезидента. Якщо банк утримав комісію, у дохід все одно включається повна сума за інвойсом (п. 292.5 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 Валюта перераховується у гривню за офіційним курсом НБУ на дату надходження коштів на поточний валютний рахунок ФОП.

Якщо сума операції менша за 400 000 грн (в еквіваленті), банк не здійснює валютний нагляд за строками розрахунків. Якщо сума більша, діє граничний строк розрахунків (зазвичай 180 днів під час воєнного стану), протягом якого товар має бути відправлений, а оплата отримана.

Рекомендації для обліку:
1. Відкрийте валютний рахунок у банку.
2. Зберігайте інвойс та документ від поштового оператора/перевізника (наприклад, накладна Укрпошти, Meest або CMR), що підтверджує факт вивезення товару за межі України.

3. Записуйте дохід у Книгу обліку (або електронний реєстр) у гривнях за курсом НБУ на день зарахування валюти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!