Податкова адреса підприємства: зміна, накладні та КЕП питання

Після зміни адреси податкові накладні реєструються та звітність подається до кінця року за старим місцем обліку (Суми), а з нового року - за новим (Київ)

Відповідно до ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n816, у разі зміни місцезнаходження платника податків сплата загальнодержавних податків (зокрема ПДВ) здійснюється за попереднім місцем обліку до закінчення поточного бюджетного періоду.

Статтею 3 Бюджетного кодексу України визначено, що бюджетний період становить календарний рік (з 01 січня по 31 грудня), тому до завершення року платник продовжує виконувати податкові обов’язки за старою адресою.

Згідно з п. 2 розд. ІІІ Порядку № 21 податкова звітність з ПДВ подається до контролюючого органу за місцем обліку платника податку, яке визначається з урахуванням правил сплати податку.

Пунктами 10.10 та 10.13 розд. Х Порядку № 1588 встановлено, що платник податків після зміни місцезнаходження одночасно береться на облік за новим місцем (основне місце обліку), але до кінця року обліковується також за попереднім місцем (неосновне місце обліку) із ознакою сплати податків за старою адресою.

Пункт 10.2 розд. Х Порядку № 1588 передбачає, що до завершення бюджетного періоду податки та звітність подаються за попереднім місцем реєстрації.

Таким чином, у разі зміни юридичної адреси з м. Суми на м. Київ:

реєстрація податкових накладних та подання декларацій з ПДВ до 31 грудня здійснюється через контролюючий орган у м. Суми;

починаючи з 01 січня наступного року - через контролюючий орган у м. Києві.

(ЗІР, категорія 101.24 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41202)

Щодо КЕП: відповідно до роз'яснення ДПС https://kherson.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/791618.html та законодавства у сфері електронних довірчих послуг, зміна місцезнаходження не є обов’язковою підставою для заміни кваліфікованого електронного підпису, якщо не змінилися підписанти та їх персональні дані.

Водночас, якщо у сертифікаті КЕП відображена стара адреса або змінюються відповідальні особи (директор, бухгалтер), потрібно отримати нові ключі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!