Чи необхідний акт виконаних робіт для комунальних платежів підприємства

Для підприємства рахунок на оплату комунальних послуг може бути достатнім підставою для визнання витрат у бухобліку, але лише за дотримання певних умов.

Рахунок (рахунок-фактура) прирівнюється до первинного документа, якщо він одночасно відповідає таким критеріям:

• Оплата здійснена. Факт оплати має бути підтверджений платіжною інструкцією, банківською випискою або чеком.

Мінфін в листі від 16.02.2017 №31-11410-66-5/4339 вказує наступне: оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

• Наявність обов'язкових реквізитів. Документ повинен містити назву, дату складання, найменування підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру та особистий підпис відповідальної особи (ст. 9 Закону про бухоблік № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).


• Умови договору. Бажано, щоб у договорі з постачальником було прямо прописано, що рахунок є документом, який підтверджує надання послуг.

На нашу думку, акт залишається найбільш надійним документом для підтвердження витрат, особливо у спірних ситуаціях з податковою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!