Документи для підшивки під час інвентаризації на підприємстві

Окрім інвентаризаційних описів потрібно підшивати повний комплект документів інвентаризації; порожній акт по касі складати не обов’язково, якщо каси фактично немає.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 процес інвентаризації має бути оформлений не лише описами, а повним пакетом документів.

До інвентаризаційної справи (папки) зазвичай підшиваються:
наказ керівника про проведення інвентаризації (п. 1 розд. II Положення №879);
розписки матеріально відповідальних осіб (входять до форм описів) (п. 6 розд. II Положення №879);
інвентаризаційні описи / акти;
звіряльні відомості — якщо є розбіжності (п. 20 розд. II Положення №879);
протокол інвентаризаційної комісії (п. 1 розд. IV Положення №879);
наказ про затвердження результатів інвентаризації.

Саме протокол є ключовим документом, де фіксуються висновки комісії, у тому числі щодо відсутності або наявності активів.

Щодо каси, відповідно до Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text каса — це місце здійснення готівкових розрахунків і зберігання готівки.

Якщо у вас:
немає каси як об’єкта;
не ведеться касова книга;
відсутні готівкові операції,
— інвентаризувати фактично нічого.

У такому випадку:
порожній акт з нулями складати не обов’язково;
достатньо зафіксувати у протоколі, що залишки по рахунку 30 відсутні.

Якщо ж рахунок 30 є в обліку (навіть з нульовим сальдо), комісія просто підтверджує відсутність готівки без оформлення окремого «нульового» акта.

Тобто головне — щоб у матеріалах інвентаризації було підтверджено відсутність готівки, а не обов’язково оформлений окремий пустий бланк.

Раді допомогти, звертайтесь ще!