Правила нарахування зарплати мобілізованим працівникам та звітність по ЄСВ

Мобілізованому працівнику можна нараховувати матеріальну допомогу, але не зарплату за відпрацьований час.

За нормою п.2.3.3 Інструкції зі статистики зарплати №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників належить до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі заробітної плати. Але це виплата не за відпрацьований час, а саме матеріальна допомога. В вашому випадку вона має визначення систематичної, наданої мобілізованому працівнику й може бути надана іншим мобілізованим працівникам.

Визначіть надання такої матеріальної допомоги локальним документом- в Положенні про оплату праці або наказом керівника.

Оподаткування такої матеріальної допомоги здійснюється як зарплати- ПДФО та ВЗ утримується за ставками відповідно 18% та 5%, а ЄСВ нараховується в розмірі 22%, але не менше як з МЗП за повний місяць трудових відносин.

Зазвичай цю виплату здійснюють один раз- в строк виплати зарплати за ІІ половину місяця. Але можна визначити й виплату 2-ма частинами. Але не робіть прив'язки до відпрацьованих днів, бо мобілізований працівник увільнений від роботи (ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709).

В Д1 та 4ДФ така матеріальна допомога відображається як зарплата. Тому виправляти за січень та лютий, якщо в ці місяці працівник вже не працював й був увільнений через мобілізацію, звітність не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!