Виправлення помилок у трудових книжках: алгоритм дій та обмеження

Так, помилку потрібно виправити шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку з Додатком 5 за відповідні періоди; кількість виправлень не обмежена.

Відповідно до Порядку заповнення Податкового розрахунку (наказ Мінфіну №4 від 13.01.2015), виправлення помилок у відомостях про трудові відносини (Додаток 5) здійснюється через подання уточнюючого розрахунку за той період, у якому була допущена помилка.

Помилка у номері наказу є суттєвою, оскільки ці дані передаються до Реєстру застрахованих осіб і використовуються ПФУ для підтвердження стажу.

Алгоритм виправлення:

Спочатку потрібно визначити період, у якому була допущена помилка (конкретний місяць/квартал 2015–2019 років).

Далі подається Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за відповідний період.

У Додатку 5 застосовується принцип «виключити — додати»:

перший рядок — повторюєте помилкові дані повністю та ставите ознаку «1» (виключення рядка);

другий рядок — вказуєте правильні дані (з правильним номером наказу) та ставите ознаку «0» (включення рядка).

Інших способів (наприклад, просто виправити один реквізит) не передбачено — тільки через повне «обнулення» і повторне внесення запису.

Якщо помилки є у різних періодах — подається окремий уточнюючий розрахунок за кожен період.

Кількість виправлень:

Обмежень щодо кількості рядків у одному Додатку 5 немає. Ви можете:
— виправити одразу всі помилки в межах одного звітного періоду одним уточнюючим;
— але якщо помилки у різних періодах — окремий уточнюючий на кожен період.

Після прийняття уточнюючого розрахунку дані автоматично оновлюються в Реєстрі застрахованих осіб.

Отже, виправлення обов’язкове, здійснюється через «уточнюючий» розрахунок із методом «1/0», і подати можна будь-яку кількість виправлень у межах одного періоду ( тобто, якщо помилка наприклад у трьох записазх в додатку Д5 за відповідний місць - подається один уточнюючий розрахунок з одним додатком Д5, в якому три невірні рящки з ознакою 1 та три нові вірні рядки з ознакою 0).

Раді допомогти, звертайтесь ще!