Забезпечення безперервної діяльності підприємства: варіанти дій та рішення

Вважаю, що оптимальним варіантом є прийняття на посаду заступника директора і оформити йому ЕЦП. Однак тут труба вирішити одне питання. Є два варіанти:

1. Якщо директор буде увільнений, то такий заступник буде призначений тимчасово виконуючим обов’язки директора на період мобілізації. Для цього видається наказ про виконання обов’язків директором іншим працівником (заступником), такий наказ видає сам директор, а заступник пише відповідну заяву. Згідно зі статтею 105 КЗпП, такій особі обов’язково встановлюється доплата за виконання додаткових функцій. Зразок наказу Наказ про призначення тимчасово виконуючим обов'язки директора (мобілізація)

2. Прописати в посадовій інструкції заступника директора «У разі відсутності директора виконує його обов'язки». Доплата за виконання обов'язків відповідно до ст. 105 КЗпП встановлюється лише тоді, коли на когось з працівників підприємства покладається виконання обов'язків іншого працівника, тобто ті функції, які не передбачені в його посадовій інструкції. Якщо ж у посадовій інструкції заступника директора буде прописано, що він має виконувати обов'язки директора за його тимчасової відсутності, то ані видавати наказ про виконання обов'язків директора, ані доплачувати заступнику за таку роботу не буде потрібно. За таких обставин це одна із трудових функцій заступника директора, на яку він надав згоду ще під час прийняття на роботу, і виконання якої оплачується в межах його посадового окладу.

Так як ЕЦП будуть використовувати для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

Раді допомогти, звертайтесь ще!