Різниця між обліком електроенергії, газу та інших послуг

Зауважимо, що використання тільки класу 8 - не відповідає законодавству. Підприємство має або використувавти тільки 9 клас рахунків, або обидва - 8 та 9. За своїм вибором. Тільки 8 клас - недопустимий. Припустимо, що на вашому підприємстві так і є - використовується 8 та 9 класи рахунків. Тоді розглянемо проведення.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 рахунок 80 «Матеріальні витрати» призначений для узагальнення інформації про витрати сировини, матеріалів, палива та енергії. Саме тому електроенергія і газ відносяться до цього рахунку, оскільки є енергетичними ресурсами (елемент витрат).

Натомість рахунок 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» використовується для обліку заборгованості перед контрагентами за отримані товари, роботи чи послуги (Інструкція №291). Тобто цей рахунок показує не витрати, а саме борг.

Тому в обліку завжди одночасно відображаються дві сторони операції:
відображення витрат — по дебету (80, 84, 92 тощо),
відображення заборгованості — по кредиту 631.

проведення:
спожито електроенергію/газ — Дт 80 – Кт 631

далі виникають наступні проведення: Дт92 (або 93,94,91,23 ( в залежності від того , де використовується еклектроенергія та газ) - Кт80, тобто на 80му рахунку нічого не залишається, та здійснюється оплата поста чальнику Дт631 Кт311.

Якщо у вас проведення одразу Дт80 Кт311 - це методологічно невірно, оскілкьи немає аналітики кому саме і за що сплачено, та витрати відображені невірно - в період оплати,а не в період фактичного споживання послуг.. Крім того, ви маєте контролювати розрахунки саме з постачальником електроенергіїї та газу. Отже, вірні проведення наведені вище.

так само і вода , і охорона, і витрати на осбб - мають бути проведені як витрата з одночасним виникненням заборгованості Дт84 (або 80) Кт631. Вибір рахунку 8го класу залежить від того, ак розгнлядаються такі витрати - як матеріальні (наприклад так може розглядатися вода)або як споживання послуг. Припустимо, воду ви розгоглядаєте як послугу водопостачання - в такому разі проведення по цих витратах буде

Дт84 Кт631

Дт92(93,94,91,23) Кт84

Дт631Кт311

Тобто, принципової різниці між цими операціями (ее, газ /вода охорона тощо) - немає, а проведення Дт80 (чи інший рахунок витрат) Кт311 - у даному випадку, коли мова про матеріальні витрати чи послуги сторонніх організацій - є грубою помилкою.

Тільки адміністративні витрати у вигляді плати за розрахунково -касове облсуговування банку можуть бути проведені прямим проведенням на витрати Дт92Кт311, а в інших випадках ніколи не відбуваєтсья проведнення на витрати одразу з розрахункового рахунку.

Це доцільно виправити , оскільки можливий вплив і на фінансовий результат минулих періодів, що може призвести до нарахування штрафних санкцій, якщо період витрат був визначений невірно

Раді допомогти, звертайтесь ще!