Чи можна відправити трудову книжку в пенсійний фонд іншим

Ні, подати скан трудової книжки до ПФУ стороння особа не може — подання здійснює або сам працівник, або роботодавець.

Відповідно до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, такі відомості подаються або застрахованою особою особисто, або страхувальником (роботодавцем). Подання від імені іншої фізичної особи через власний кабінет не передбачене.

Подання відбувається через вебпортал ПФУ із використанням кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису. Система ідентифікує заявника, тому якщо завантажити трудову книжку іншої особи зі свого кабінету, виникає невідповідність даних і такі відомості, як правило, не приймаються.

Якщо власник трудової книжки перебуває за кордоном, він може самостійно подати документи онлайн через вебпортал ПФУ, оскільки місце перебування не має значення при використанні КЕП або Дія.Підпису.

Також, якщо особа перебуває у трудових відносинах, її роботодавець має право подати скан-копії трудової книжки через кабінет страхувальника без участі працівника.

Отже, інша людина може лише технічно допомогти відсканувати документи, але подання до ПФУ здійснюється або самим власником, або його роботодавцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!