Чи можна відправити трудову книжку в пенсійний фонд іншим
Ні, подати скан трудової книжки до ПФУ стороння особа не може — подання здійснює або сам працівник, або роботодавець.
Відповідно до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, такі відомості подаються або застрахованою особою особисто, або страхувальником (роботодавцем). Подання від імені іншої фізичної особи через власний кабінет не передбачене.
Подання відбувається через вебпортал ПФУ із використанням кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису. Система ідентифікує заявника, тому якщо завантажити трудову книжку іншої особи зі свого кабінету, виникає невідповідність даних і такі відомості, як правило, не приймаються.
Якщо власник трудової книжки перебуває за кордоном, він може самостійно подати документи онлайн через вебпортал ПФУ, оскільки місце перебування не має значення при використанні КЕП або Дія.Підпису.
Також, якщо особа перебуває у трудових відносинах, її роботодавець має право подати скан-копії трудової книжки через кабінет страхувальника без участі працівника.
Отже, інша людина може лише технічно допомогти відсканувати документи, але подання до ПФУ здійснюється або самим власником, або його роботодавцем.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
Є відповідь АІ
Помилка в податковій накладній: виправлення та можливі штрафи для підприємств
Чи може працівник, що працює місяць, отримати відпустку

Продаж електротранспорту на ФОП: можливості та оформлення діяльності
Є відповідь АІ
Чи може іноземець з посвідкою зареєструвати ФОП в Україні
Правомірність віднесення гарантійного платежу на витрати орендаря
Є відповідь АІ
Повідомлення для податкової про подовження КЕП для неплатника ПДВ
Перебронювання кінцевого бенефіціара: нюанси та порядок дій
Відображення добових витрат у звіті за відрядження працівника
Заповнення авансового звіту для відрядження за кордоном автомобілем
Є відповідь АІ
Ризики неподачі податкових розрахунків за зарплату директора ТОВ
Є відповідь АІ
Консультація щодо нарахування індексації зарплати у 2026 році
Просимо надати консультацію щодо нарахування індексації у 2026 році.
Ситуація 1.
31.03.2026 р. до штатного розпису введено нову посаду (затверджено посадовий оклад). З 01.04.2026 р. на цю посаду прийнято працівника в порядку переведення з іншого…
Нарахування компенсації за відпустку працівника під час мобілізації
Законність ввезення автомобілів як гуманітарної допомоги для військових
Благодійний фонд планує ввозити автмобілі як гуманітарну допомогу і в Україні їх робирати і передавати безкоштовно, як благодійну домомогу військовим, чи може він так робити…


