Компенсація за використання власного авто: податки та звітність ТОВ

Так, ви можете виплачувати компенсацію використання власного автомобіля працівнику.

Оформлення може бути на підставі заяви працівника та наказу директора.

Відповідно до ст. 125 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n732, працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, установи, організації, мають право на одержання компенсації за їх зношування (амортизацію).Розмір і порядок цієї компенсації визначаються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з працівником.

Тобто, компенсація витрат за користування автомобілем працівника в господарській діяльності нараховується лише за час використання такого авто в межах робочого часу, а весь інший час працівник використовує своє авто на власний розсуд.

Витрати, пов’язані з експлуатацією авто працівника в своїй діяльності, підприємство компенсує в розмірі, визначеному за домовленістю з працівником.

Для працівника це буде додаткове благо (п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627), відповідно оподатковується ПДФО і військовим збором. ЄСВ не буде, бо така виплата є в переліку видів виплат на які не нараховується ЄСВ (п. 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Однак при такій компенсації витрачене пальне потрібно буде проводити аналогічно компенсації, тобто з податками (ПДФО та ВЗ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!