Переведення головного бухгалтера: процедура та реєстрація податкових накладних

Переведення оформлюється наказом за згодою працівника, ДПС повідомляється через форму №1-ОПП і КЕП, а податкові накладні реєструє вже новий бухгалтер або керівник.

Переведення працівника з бухгалтера на головного бухгалтера є зміною істотних умов праці і здійснюється лише за згодою працівника (ст. 32 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Працівник подає заяву, після чого видається наказ про переведення із зазначенням дати та умов оплати праці. Обов’язково оформлюється акт приймання-передачі справ для фіксації стану обліку.

Щодо повідомлення ДПС, підприємство зобов’язане подати форму №1-ОПП з відміткою про зміну відповідальної особи протягом 10 календарних днів після змін (п. 66.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 9.3 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11). Також потрібно:
— скасувати КЕП звільненого бухгалтера;
— отримати КЕП на нов
— подати повідомлення про КЕП (форма J1391103), щоб надати право підпису.

Щодо податкових накладних, складених у період роботи попереднього головного бухгалтера, але не зареєстрованих, їх реєструє особа, яка має чинне право підпису на дату складання. Тобто, їх має підписати керівник. Це відповідає вимогам щодо підписання податкової звітності уповноваженою особою (п. 48.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Або, слід забезпечити щоб попередній бухгалтер до дати звільнення підписав та відправив на реєстрацію всі ПН, що складені до дати скасування його повноважень. Надалі на ПН, що складені після призначення нового ГБ,та після подання керівником інформаціїї про сертифікати підпису нового ГБ, він може підписувати ПН, що складені після дати його призначення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!