Повернення переплати ЄСВ: як уникнути зайвих доплат банку

Для повернення переплати подайте заяву до ДПС за формою, визначеною в додатку 1 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n93.

Заяву про повернення коштів з рахунків 3556 подають до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів. Її можна подати в електронній формі через електронний кабінет через розділ «Листування з ДПС». До Заяви обов'язково додають копію розрахункового документа (квитанції, платіжного доручення тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556 (до заяви в електронній формі - електронну копію зазначеного документа). Копію цього документа завіряє платник особисто. Відповідне роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 201.10 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37958

Протягом одного робочого дня після надсилання електронної заяви Вам буде повідомлено вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації заяви в податковій, куди її направлено. Інформацію щодо отримання та реєстрації Заяви податковій можна переглянути в електронному кабінеті (у вкладці «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи»).

На кожну платіжну інструкцію подається окрема заява. До заяви додається копія платіжної інструкції про сплату. На платіжній інструкції необхідно написати «згідно з оригіналом», дата, підпис, ПІБ керівника або підприємця, печатка за наявності (для юридичних осіб). На заяві обов’язково зазначається: підпис, ПІБ та печатка за наявності.

Роз'яснення ДПС https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/741211.html.

Разом з платіжними інструкціями на виплату заробітной плати кожного разу слід подавати довідку-розрахунок.

Відповідно до п.3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-22#n17 якщо сума ЄСВ в платіжній інструкції менше 22% суми коштів для виплати заробітної плати, то разом з чеками або платіжними інструкціями на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати разом потрібно надавати довідку-розрахунок в електронній формі або оригінал довідки-розрахунку у паперовій формі, погоджену з контролюючим органом за місцем взяття на облік платника єдиного внеску.

Довідку-розрахунок в електронному вигляді формуйте в Е-кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності». Ідентифікатор форми J1330001. Довідку можна також отримати в паперовому вигляді за особистим зверненням в ДПС.

ДПС погоджує довідки в день виплати заробітної плати.

Заповнюйте довідку-розрахунок за алгоритмом:

У рядку 1 «Заробітна плата, зазначена в платіжній інструкції або грошовому чеку» зазначається сума заробітної плати, що вказана у платіжній інструкції, тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків.

У рядку 1.1 «Заробітна плата, що перевищує максимальну величину, з якої справляється єдиний внесок» зазначається сума перевищення максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у 2026 році – 172940,00 грн.), яка зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів. (на 23%, тобто на розмір ПДФО та військового збору).

У рядку 1.2 «Заробітна плата працюючих інвалідів» зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів.

У рядку 2 «22% х (р. 1 – р. 1.1 – р. 1.2)» здійснюється розрахунок 22% від різниці рядків 1, 1.1 та 1.2. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядках 1, 1.1 та 1.2.

У рядку 3 «8,41% х р. 1.2» здійснюється розрахунок 8,41% від суми, зазначеної у рядку 1.2. В електронній формі заповнюється автоматично.

У рядку 4 «Переплата єдиного внеску» відображається сума переплати ЄСВ, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді. Тобто відображається фактична сума переплати за даними бухобліку.

У рядку 5 «Сума єдиного внеску, яка зазначається в платіжній інструкції та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 – р. 4)» здійснюється розрахунок суми ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником ЄСВ, у разі незгоди з автоматичним розрахунком .
У першому полі «Інформація для надавача платіжних послуг» відображається заробітна плата, зазначена у платіжній інструкції.

У другому полі зазначається дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ, яка не може бути менша за суму показника у рядку 5. Якщо в графі 5 від'ємне значення слід писати дату, номер та суму платіжних інструкції, згідно яких виникла переплата ЄСВ.
Поле «Інформація для надавача платіжних послуг» є обов’язковим для заповнення платником ЄСВ. Незаповнення зазначеного поля є підставою для відмови у погодженні довідки-розрахунку контролюючим органом.

В шапці довідки обов'язково має бути номер рахунку, з якого проводиться виплата, і найиенування надавача платіжних послуг (банку).

При заповненні довідки скористайтесь роз’ясненням ДПС https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/657169.html з прикладами заповнення довідки-розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!