Помилки в трудовій книжці: виправлення записів та оцифрування

По перше запис в розділі «Відомості про нагородження» зроблено не вірно, його слід визнати недійсним.

Наприклад, «Запис № 10 недійсний, внесений помилково». Згідно п. 3.1 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 Якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у трудову книжку.

Отже, так як закінчився розділ «Відомості про трудові відносини» Вам потрібно оформити вкладиш.

Про оформлення вкладишу писали тут https://kadroland.com/news/7737-vkladis-do-trudovoyi-knizki-abo-yiyi-dublikat-yak-oformiti

По друге. Переведення з сумісництва на основне робити не можна. Таке «переведення» потрібно робити через звільнення/прийняття. ПФУ у своєму листі від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786 зазначає, що переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610) не передбачено. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21. Крім того, саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.

По третє, тут питання, записи вносились в російський розділ і не дублювались в український розділ чи навпаки. Якщо тільки у україномовній частині записи, то залишаємо так як є. Інструкція про порядок ведення трудових книжок, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, і досі скеровує паралельно заповнювати трудові книжки російською (п. 2.1), а затверджений КМУ в 1993 році бланк трудової книжки містить російськомовний розділ (постанова КМУ від 27.04.1993 № 301).

Обидва документи застарілі та чекають на узгодження з чинним законодавством. Керуймося принципом верховенства закону - Конституція та Закон про мову визначають українську як єдину державну мову. Тобто, трудова заповнюється тільки в українському розділі українською мовою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!