Правильний облік зарплати робітників на різних об'єктах роботи

Так, заробітну плату потрібно розподіляти за табелем: прямо на 23 — за об’єктами, а час підготовки — на 91 із подальшим розподілом на 23; у витрати вона потрапить при закритті актів.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, до складу прямих витрат на оплату праці включається зарплата, яку можна безпосередньо віднести до конкретного об’єкта витрат на підставі первинних документів (п. 13). Тому оплата праці за час роботи на конкретних об’єктах (за табелем) відноситься безпосередньо на рахунок 23 як прямі витрати.

Заробітна плата за час, який працівники витрачають в офісі на підготовчі роботи, якщо її неможливо прямо віднести до конкретного об’єкта, включається до загальновиробничих витрат відповідно до п. 15 НП(С)БО 16, і обліковується на рахунку 91. Якщо ж така підготовка чітко стосується конкретного об’єкта, її можна також віднести безпосередньо на рахунок 23.

Наприкінці місяця загальновиробничі витрати, накопичені на рахунку 91, підлягають розподілу між об’єктами витрат. База розподілу визначається підприємством самостійно (наприклад, пропорційно годинам, прямій зарплаті або іншим показникам) і має бути закріплена в обліковій політиці (п. 16 НП(С)БО 16). У результаті ці суми списуються з рахунку 91 на рахунок 23 по об’єктах.

Згідно з принципом відповідності доходів і витрат (п. 7 НП(С)БО 16), витрати визнаються у тому періоді, в якому визнається дохід. Тому до моменту підписання актів виконаних робіт витрати (включаючи зарплату) обліковуються на рахунку 23 як незавершене виробництво. Після підписання актів їх собівартість списується на витрати звітного періоду.

Час роботи на об’єкті — Дт 23 – Кт 661
Час підготовки (загальний) — Дт 91 – Кт 661
Розподіл ЗВВ — Дт 23 – Кт 91
Списання собівартості — Дт 903 – Кт 23

Раді допомогти, звертайтесь ще!