Зміни в штатному розписі та облік робочого часу для кадрів

Вітаю! ТОВ (мікро, загальна система, платник ПДВ),яке займається будівництвом , має в штаті машиніста крана -1 шт. одиницю. На цій посаді є працівник, але маємо його перевести на 0,5 ст (заява -за сімейними обставинами) , тому беремо на роботу ще одного машиніста крану, не збільшуючи кількість штатних одиниць. Вони будуть працювати через тиждень. У зв"язку з цим питання: чи потрібно робити зміни до штатного розпису, як правильно прописати в наказах по обох працівниках, чи потрібно вводити підсумований облік робочого часу в даному випадку, чи маємо складати графіки , як вони працюватимуть протягом місяця? І взагалі , які моменти варто врахувати , як по кадрах, так і по з/п?Дякую