Зміни в штатному розписі та облік робочого часу для кадрів

Ні, зміни в штатний розпис вносити не потрібно.

Штатний розпис не персоніфікований документ, він не має залежати від того основний працівник працює на посаді чи сумісник, займає працівник 0,75 ставки або працює повний день.

Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер. Тобто в штатному розписі вказуєте кількість штатних одиниць, необхідних для виконання цієї роботи, посадовий оклад та місячний фонд оплати праці, що розраховуєте шляхом множення посадового окладу на кількість штатних одиниць. Не обов’язково щоб всі посади були зайняті, вони можуть залишатися вакантними.

Зміни в штатний розпис вносять, коли потрібно змінити посадові оклади, ввести нові посади або скоротити кількість штатних одиниць.

Оскільки не змінюється кількість посад і оклад - штатний розпис змінювати не потрібно.

Перщий працівник має написати заяву на встановлення йому неповного часу, другий - на прийняття на роботуна умовах неповного робочого часу. Роботодавець видаєвідповідні накази.

Працівникам слід встановити підсумований облік робочого часу.

Якщо графік роботи працівника не вписується у норми і графіки 5- чи 6-денного робочого тижня, необхідно вводити підсумований облік робочого часу.

Підсумований облік робочого часу і обліковий період встановлюють в колдоговорі. Інший варіант — наказ, погоджений з профспілкою (п. 2 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text )

В разі відсутності профспілки наказ погоджуйте з особою, яка уповноважена представляти інтереси працівників. Відповідно в трудових договорах та ПВТР вкажіть, що робота проводиться за графіками змінності на умовах підсумованого робочого часу.

При підсумованому обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності). Графіки роботи (змінності) розробляються таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин, передбаченого ст. 50 та 51 КЗпП (п. 3 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text ).

При встановленні підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормального числа робочих годин, тобто за 5-денним або 6-денним тижнем. (ст.61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389).

В листі Мінсоцполітики від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначено:

У випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).

Обліковий період установлюється в колективному договорі підприємства. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку. Тож в колективному договорі слід зазначити, що для працівників встановлений підсумований облік робочого часу з обліковим періодом місяць. квартал або рік.

З графіками змінності працівників ознайомлюють до початку місяця.

Місячна норма праці для кожного працівника може відрізнятися. Проте якщо норма праці виконана повністю, працівники отримують заробітну плату в повному обсязі незалежно від того, у кого більше змін в цьому місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!