Штрафи та попередження за порушення оформлення працівників ФОП

Для ФОП 2 групи (платника ЄП) за перше виявлене порушення щодо неоформлених працівників передбачено попередження на всіх виявлених осіб одразу, а не на кожного окремо.

Проте це стосується лише фінансової відповідальності за КЗпП; адміністративний штраф все одно доведеться сплатити.

Згідно з абзацом другим ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору до роботодавців, які є платниками єдиного податку I–III груп, застосовується попередження, якщо таке порушення вчинено вперше.

Попередження виноситься за факт виявлення порушення під час перевірки. Кількість працівників (3 чи 4 особи) не змінює вид санкції – якщо це перша перевірка, де зафіксовано неоформлених осіб, ФОП отримає одне попередження на всю групу виявлених працівників.

Якщо протягом двох років з дня виявлення порушення ФОП знову допустить працівника без договору, штраф становитиме 30 мінімальних заробітних плат за кожного працівника. У 2026 році це 259 410 грн (30 × 8 647 грн) за кожну особу.

Попередження за КЗпП не звільняє ФОПа від адміністративного штрафу. Згідно зі ст. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n209 фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору тягне за собою штраф: 1). Від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що становить 8 500 – 17 000 грн. 2). Цей штраф накладається на ФОПа за сам факт порушення, незалежно від кількості неоформлених осіб, виявлених під час однієї перевірки.

Відповідно до ч. 3 ст. 16 Закону №2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 у період дії воєнного стану, якщо роботодавець у повному обсязі та у встановлений строк виконає припис Держпраці про усунення порушень (тобто офіційно оформить цих 3-4 працівників), фінансові штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Оскільки для «єдинників» і так передбачено попередження, виконання припису є критичним для уникнення штрафів у майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!