Чи потрібен реквізит "виконавець" в бухгалтерській довідці

Ні, реквізит «виконавець» не є обов’язковим, якщо головний бухгалтер сам склав і підписав довідку.

Бухгалтерська довідка як первинний документ повинна містити обов’язкові реквізити, визначені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. До таких реквізитів належать, зокрема, посада, прізвище та підпис особи, відповідальної за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.

Якщо головний бухгалтер самостійно оформлює бухгалтерську довідку, він одночасно є і особою, що склала документ, і відповідальною за його зміст. У такому випадку зазначення його посади, прізвища та підпису повністю відповідає вимогам законодавства щодо ідентифікації відповідальної особи.

Реквізит «виконавець» належить до додаткових і може застосовуватися за потреби. Це прямо передбачено п. 2.4 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, який дозволяє включати додаткові реквізити залежно від характеру операції та внутрішніх правил документообігу. Відсутність такого реквізиту не впливає на статус документа як первинного.

Тому окремо зазначати «виконавця» або дублювати підпис не потрібно, якщо всі обов’язкові реквізити вже містяться у підписі головного бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!