Включення працівників у звітність при виплаті відпускних сум

Чи включаються працівники, які у звітному місяці, знаходяться у відпустці і відпускні їм були виплачені у попередньому місяці (тобто нарахувань у поточному місяці немає) до гр.103 та гр.101 Розрахунку Об‘єднаної звітності?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.03.2026 | 22:19

Очікує відповідь

Ні, до рядка 103 не включаються. До рядка 101 - так. Згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно з цим роз'ясненням, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні.
Тож якщо відпускні були нараховані в минулому місяці за дні відпустки поточного, і в поточному місяці нарахувань не було, працівника до рядка 103 не включають.
Стосовно рядка 101, то тут немає жзначення нарахований заробіток. Працівник, за оснвоним місцем роботи, який не працював через відпустку, включається до облікової та середньооблікової кількості штатних працівнриків

Раді допомогти, звертайтесь ще!