Облік доставки товару: дата проведення та рахунок для запису

На нашу думку, проводити послугу в обліку потрібно датою фактичного отримання товару (16.02.2026 р.).

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи.

По суті саме експрес-накладна (ЕН) є первинним документом, що підтверджує надання послуг з перевезення «Новою поштою». Тому потрібно відобразити ці витрати в періоді їх виникнення, не чекаючи паперового акта.

Згідно з п.9 П(С)БО 9 «Запаси» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text), витрати на доставку (транспортно-заготівельні витрати) є частиною первісної вартості товару.

Як діяти в обліку:

• Дата проведення. Дата фактичного надання послуг - 16.02.2026 р.


• Підстава. Для нарахування витрат можна скласти бухгалтерську довідку, до якої прикласти експрес-накладну. Це дозволить включити доставку до собівартості товару, що буде проданий 17.02.

В обліку Дт 281 Кт 631.

Коли 20.02 надійде оригінал акта, Ви просто звірите суми. Якщо дані збігаються, жодних додаткових проводок робити не потрібно (документ лише підтверджує вже проведену в обліку операцію).

Раді допомогти, звертайтесь ще!