Облік доставки товару: дата проведення та рахунок для запису

Добрий день! Підприємство через «Нову пошту» отримує товар від постачальників. Наприклад, товар від постачальника доставляли Новою поштою, отримано 16.02.2026 р., 17.02.2026 він проданий покупцю, а Акт послуг «Нової пошти» виписали 20.02.26 р. Оскільки на первісну вартість товару доставку не можна віднести по датах (товар продано 17.02, акт надання послуг доставки 20.02). Якою датою має проводитися акт в обліку, та на який рахунок? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.03.2026 | 10:47

Очікує відповідь

На нашу думку, проводити послугу в обліку потрібно датою фактичного отримання товару (16.02.2026 р.).

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи.

По суті саме експрес-накладна (ЕН) є первинним документом, що підтверджує надання послуг з перевезення «Новою поштою». Тому потрібно відобразити ці витрати в періоді їх виникнення, не чекаючи паперового акта.

Згідно з п.9 П(С)БО 9 «Запаси» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text), витрати на доставку (транспортно-заготівельні витрати) є частиною первісної вартості товару.

Як діяти в обліку:

Дата проведення. Дата фактичного надання послуг - 16.02.2026 р.

Підстава. Для нарахування витрат можна скласти бухгалтерську довідку, до якої прикласти експрес-накладну. Це дозволить включити доставку до собівартості товару, що буде проданий 17.02.

В обліку Дт 281 Кт 631.

Коли 20.02 надійде оригінал акта, Ви просто звірите суми. Якщо дані збігаються, жодних додаткових проводок робити не потрібно (документ лише підтверджує вже проведену в обліку операцію).

Раді допомогти, звертайтесь ще!