Ризики та оформлення виїзду водія за кордон у ТОВ

Для заброньованого працівника, який поєднує роботу в ТОВ із волонтерською діяльністю в Благодійному фонді (БФ) під час закордонного відрядження, ключовим є документальне узгодження інтересів обох організацій.

Основний ризик — анулювання бронювання через нецільове використання права на виїзд. Щоб уникнути порушень, ТОВ має оформити співпрацю з БФ

Заброньовані працівники можуть виїжджати за кордон лише у службове відрядження від підприємства, яке їх забронювало. Якщо фактичною метою поїздки є діяльність благодійного фонду (перевезення авто для ЗСУ), це може бути розцінено як порушення умов бронювання. Наслідком може бути анулювання відстрочки для працівника та перевірки ТОВ з боку ТЦК та Мінекономіки.

Згідно з Правилами перетинання державного кордону громадянами України (Постанова КМУ №57), заброньовані особи виїжджають за кордон на підставі документів про відстрочку та документів, що підтверджують мету виїзду (наказ про відрядження). Якщо під час перевірки (на кордоні або пізніше ТЦК) з'ясується, що водій фактично виконував завдання БФ, а не ТОВ, це може бути розцінено як надання недостовірних відомостей для виїзду.

Найбільш безпечний варіант — легалізувати допомогу БФ через господарські відносини між ТОВ та Фондом.

ТОВ та БФ мають укласти договір. Це може бути:

• Договір про надання послуг перевезення: ТОВ офіційно бере на себе зобов'язання доставити ТЗ для ЗСУ.
• Договір про надання благодійної допомоги (у формі робіт/послуг): ТОВ як благодійник надає БФ допомогу у вигляді логістичних послуг (перевезення). Це дозволяє ТОВ законно включити цю діяльність у службове завдання водія.

Раді допомогти, звертайтесь ще!