Необхідність сканування документів для працівників різних категорій

Розглянемо Ваші питання:

1. Так, потрібно. Постанова 11-1 не містить виключень щодо сканування чи не сканування записів після 2004 року. Тому скануємо і передаємо до ПФУ всі записи.

2. Ні. Скануємо диплом якщо запису про навчання в трудовій не було.

3. Оцифровування документів про освіту (дипломів, атестатів), свідоцтва про народження дітей, військових квитків т.п. працівника не є обов’язковим для роботодавця. Але є рекомендованим кроком для формування електронної трудової книжки (ЕТК) у Пенсійному фонді (ПФУ) для застрахованих осіб. Цей процес допомагає зафіксувати періоди навчання, особливо якщо вони впливають на страховий стаж.

Тому якщо ви можете це зробити, то зробіть за власною ініціативою. Процес їх оцифрування ідентичний до завантаження скану трудової книжки.

4. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/mk/163395-pro-zarahuvannya-periodiv-navchannya-do-strahovogo-stazhu/ період до 01.01.2004 страховий стаж враховується на підставі документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від12 серпня 1993 року № 637 (надалі – Порядок № 637). Навчання після 01.01.2004 може бути зараховане до страхового стажу за умови сплати страхових внесків на умовах добровільної участі у пенсійному страхуванні та за наявності зазначеної інформації в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Тобто, в стаж зарахується лише період до 01.01.2004.

Раді допомогти, звертайтесь ще!