Хто має підписувати клопотання про нагороди в організації

Так, керівник не може підписувати документи на самого себе — це конфлікт інтересів, тому підпис здійснює засновник, а щодо інших осіб — директор.

Відповідно до ст. 28 Закону України «Про запобігання корупції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20, особа не має права вчиняти дії в умовах реального конфлікту інтересів. Підписання керівником документів щодо власного нагородження є прямим прикладом такого конфлікту, оскільки поєднується службове повноваження і приватний інтерес.

Саме тому щодо директора документи (клопотання та нагородний лист) має підписувати засновник як вищий орган управління. Повноваження засновника щодо управління організацією випливають із положень Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 та Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text, де передбачено, що структура управління визначається статутом і засновник здійснює ключові управлінські функції.

Щодо заступника директора, який одночасно є засновником, ситуація має особливість, але не змінює загального підходу. Документи на нього підписує директор як керівник підприємства, оскільки саме він організовує діяльність і представляє організацію назовні. При цьому для мінімізації ризиків доцільно, щоб висунення кандидатури було підтверджене рішенням трудового колективу (протоколом), що підтверджує відсутність одноосібного рішення.

Щодо керівника проєктів — це найманий працівник, тому документи на нього підписує директор у звичайному порядку.

Таким чином, розподіл підписантів такий:
на директора — засновник;
на заступника директора (засновника) — директор;
на керівника проєктів — директор.

Ключовим аргументом є уникнення конфлікту інтересів та забезпечення підпису документів особою, яка не є зацікавленою у власному нагородженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!