Чи потрібно нотаріально завіряти паспорти для реєстрації змін

Так, для реєстрації змін у структурі власності копії паспортів-книжечок (зразка 1994 року) мають бути засвідчені нотаріально. Це стосується документів кінцевих бенефіціарних власників (КБВ), які не мають електронного чіпа.

Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», ст. 17, ч. 4, п. 9, для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу (зокрема щодо структури власності та бенефіціарів) подається нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником.

Ця норма чітко вказує, що нотаріальна копія потрібна лише для документів, які не містять безконтактного електронного носія. Оскільки паспорт громадянина України зразка 1994 року (книжечка) не має такого носія, його копія обов'язково має бути завірена нотаріусом.
Якщо бенефіціар має паспорт у формі ID-картки, нотаріально засвідчена копія не вимагається, оскільки реєстратор може перевірити дані в Єдиному державному демографічному реєстрі.
Паспорти-книжечки не відображаються у застосунку «Дія», тому для них неможливо використати функцію «шерингу» електронних копій, яка доступна лише для біометричних документів згідно з роз'ясненнями ДПС.https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/807087.html

Якщо ви подаєте документи особисто як заявник (керівник), ви пред’являєте свій оригінал паспорта Закон № 755-IV, ст. 14, ч. 2.
Проте копія паспорта бенефіціара (якщо це книжечка), що додається до пакета документів щодо структури власності, все одно має бути завірена нотаріально.
Якщо документи надсилаються поштою, то додатково необхідно нотаріально засвідчити підпис заявника на самій реєстраційній заяві Закон № 755-IV, ст. 15, ч. 1, п. 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!